Phase de découverte et préparation

Les étapes pré-conversion

1. La demande de conversion S/4 : Initialement, le client dispose d’un ERP SAP en version ECC. Il formule le souhait de convertir son système (ECC) vers S/4 HANA.
2. Étude de faisabilité : les partenaires SAP vérifient si la conversion répond aux pré-requis. Si ce n’est pas le cas, ils mettent en œuvre les actions supplémentaires pour préparer le système.
3. Constitution des équipes : Selon les modules SAP utilisés par le client, le projet constitue l’équipe de conversion S/4HANA. Cela inclue des équipes fonctionnelles, techniques et de management.
4. Lancement du projet : Après toutes les étapes préalables, l’équipe est constituée et le projet est lancé.
5. « Readiness Check » : A cette étape, l’équipe BASIS produit le rapport de vérification de préparation (Readiness Check), évaluant l’état de préparation du système à convertir.
   
6. « Simplification Item Check » : l’équipe fonctionnelle déroule la liste de points de simplification (SI Check). Cela rend le système prêt à adopter les changements S/4HANA pour les domaines fonctionnels impactés.
7. Adaptation du code spécifique : Enfin, l’équipe ABAP identifie le code spécifique (Custom Code) à adapter pour le système converti. Le passage d’ECC à S/4HANA n’est pas simplement une mise à niveau. En effet, il s’agit de l’introduction d’un nouveau produit.

Phase de réalisation

Les étapes de conversion

1. Mise à jour du logiciel : l’équipe BASIS exécute ensuite l’outil SUM (Software Upgrade Manager). Cet outil convertit techniquement le système en S/4HANA.
2. Conversion des données Finance : Ensuite, la conversion financière terminée, l’équipe fonctionnelle lance la validation SI et la réconciliation des rapports générés dans le système pré-converti.

Les étapes post-conversion

1. Activation FIORI : En parallèle, l’équipe active FIORI si il ne faisait pas partie de votre système précédent
2. Adaptation du code : Par la suite, L’équipe ABAP adapte le code spécifique des objets Z et Y identifiés avant la conversion.
3. Activités post-conversion : En parallèle, l’équipe BASIS effectue également des tâches post-conversion.
4. Recette du système converti : Enfin, le projet livre le nouveau système S/4HANA converti pour les tests.

Yassine Bennadja
Expert SAP FICO

Comment le module de comptabilité financière de SAP permet des rapports précis et des perspectives stratégiques.

Introduction

Dans un contexte où la prise de décision basée sur les données et l’agilité financière sont essentielles pour rester compétitif, les organisations ont besoin d’un système robuste pour gérer les opérations financières en temps réel.
Le module de comptabilité financière (FI) de SAP S/4HANA sert de fondation pour la fonction financière moderne, offrant aux entreprises des informations en temps réel, des processus simplifiés et des rapports précis.
Conçu pour soutenir la transformation numérique de la finance, le module FI s’intègre parfaitement à travers l’entreprise, aidant les entreprises à atteindre une meilleure transparence, conformité et efficacité.

Cet article propose un aperçu approfondi de la manière dont le module de comptabilité financière de SAP S/4HANA soutient une gestion financière complète.
Dans ce qui suit, nous examinerons les principales capacités du module FI, sa fonctionnalité en temps réel, ainsi que les façons dont il permet de produire des rapports précis et des analyses financières stratégiques.

Le rôle de la comptabilité financière dans SAP S/4HANA

Le module de comptabilité financière (FI) de SAP S/4HANA est conçu pour gérer tous les processus financiers clés au sein d’une organisation.
En tant que composant du système ERP plus large de SAP, il est étroitement intégré avec d’autres modules tels que le Contrôle de gestion (CO), la Gestion des ventes et de la distribution (SD), la Gestion des articles (MM) et la Planification de la production (PP), facilitant ainsi le flux de données et la cohérence à travers l’ensemble de l’entreprise.

Le module FI aide les organisations à atteindre plusieurs objectifs cruciaux :

• Reporting financier précis : Il soutient l’élaboration de rapports financiers détaillés pour les parties prenantes internes et externes.
• Accès aux données en temps réel : Il fournit des données financières à jour pour favoriser une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
• Conformité mondiale : Il s’adapte aux normes comptables locales et internationales, permettant aux entreprises de rester conformes dans différentes régions.
• Insights stratégiques : Il offre aux responsables financiers des informations en temps réel sur la santé financière, la trésorerie et la rentabilité.

En permettant aux organisations de créer une infrastructure financière unifiée, le module FI de SAP S/4HANA les aide à établir une base solide pour à la fois l’efficacité opérationnelle et la croissance stratégique.

Capacités clés du module de comptabilité financière de SAP S/4HANA

Le module FI de SAP S/4HANA comprend plusieurs sous-modules, chacun remplissant une fonction spécifique dans le cadre financier global. Examinons ces composants clés et leurs capacités.

1. Comptabilité générale (GL)

Le Grand Livre (GL) forme la base de tout système comptable, et la fonctionnalité GL de SAP S/4HANA est conçue pour fournir une vue d’ensemble de la situation financière d’une organisation.

• Enregistrements en temps réel : Avec SAP S/4HANA, les transactions financières sont enregistrées en temps réel, permettant une réflexion immédiate sur le grand livre et une comptabilité financière précise.
• Support des livres parallèles : Le GL de SAP S/4HANA prend en charge plusieurs livres comptables, permettant de gérer différents standards comptables (par exemple, IFRS, GAAP) au sein du même système.
• Rapport par centre de profit et segment : SAP S/4HANA permet aux entreprises de créer des rapports détaillés pour des segments d’activité spécifiques, fournissant des informations sur la rentabilité par département, région ou ligne de produits.

Le Grand Livre de SAP S/4HANA permet aux organisations de rationaliser leurs processus financiers, garantissant une vue complète et en temps réel de leur santé financière.

2. Comptes clients (AR)

Le composant Comptes clients (AR) aide les entreprises à gérer les paiements entrants et à maintenir une trésorerie saine.

• Gestion du crédit client : Le composant AR de SAP S/4HANA comprend des outils d’évaluation du crédit, permettant aux organisations d’évaluer la solvabilité des clients et de gérer les limites de crédit.
• Relances automatisées : Le système prend en charge les relances automatisées (rappels de paiement) en fonction des conditions de paiement client, aidant les entreprises à minimiser les créances échues.
• Rapports d’âge en temps réel : AR fournit une analyse d’âge en temps réel, permettant aux équipes financières d’identifier les paiements en suspens et de prendre des mesures en temps opportun pour améliorer la trésorerie.

Avec les Comptes clients de SAP S/4HANA, les entreprises peuvent optimiser les recouvrements, réduire le risque de créances douteuses et améliorer la gestion du fonds de roulement.

3. Comptes fournisseurs (AP)

Le module Comptes fournisseurs (AP) soutient la gestion des paiements sortants, garantissant des paiements ponctuels aux fournisseurs et une gestion efficace de la trésorerie.

• Traitement automatisé des factures : SAP S/4HANA automatise la correspondance et la vérification des factures, réduisant ainsi le travail manuel et minimisant les erreurs.
• Remises en cash et conditions de paiement : Le système permet une gestion flexible des conditions de paiement et des remises en cash, garantissant aux entreprises une optimisation de leurs calendriers de paiement.
• Gestion des fournisseurs et rapprochement : Le module AP de SAP S/4HANA permet un suivi détaillé des transactions fournisseurs, du rapprochement et des rapports, facilitant le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs.

Avec le module Comptes fournisseurs, SAP S/4HANA aide les entreprises à gérer efficacement leurs dépenses, contrôler la trésorerie et éviter les pénalités de retard de paiement.

4. Comptabilité des immobilisations

La comptabilité des immobilisations (FI-AA) dans SAP S/4HANA est conçue pour gérer les actifs fixes, de l’acquisition à la cession, permettant aux entreprises de maintenir des registres d’actifs précis et de calculer l’amortissement.

• Évaluation des actifs en temps réel : Le système permet une évaluation des actifs en temps réel, garantissant que le registre des actifs reflète les dernières données financières.
• Amortissement automatisé : SAP S/4HANA prend en charge plusieurs méthodes d’amortissement (par exemple, linéaire, dégressif) et peut automatiser les calculs d’amortissement pour des actifs individuels ou des classes d’actifs.
• Gestion du cycle de vie des actifs : SAP S/4HANA permet aux organisations de suivre le cycle de vie des actifs, de l’acquisition à l’entretien jusqu’à la cession.

La comptabilité des immobilisations dans SAP S/4HANA offre des enregistrements précis et assure la conformité aux réglementations locales, améliorant la visibilité des actifs et permettant une planification stratégique des actifs.

5. Comptabilité bancaire

La comptabilité bancaire dans SAP S/4HANA aide les organisations à gérer leurs transactions bancaires, leurs soldes de comptes et leurs rapprochements bancaires.

• Rapprochement bancaire automatisé : SAP S/4HANA simplifie le rapprochement bancaire grâce à l’automatisation, en faisant correspondre les relevés bancaires avec les écritures du grand livre de manière précise.
• Position de trésorerie et prévisions : En suivant les flux de trésorerie en temps réel, les entreprises peuvent avoir une meilleure visibilité sur leur position de trésorerie et améliorer leurs prévisions de liquidités.
• Gestion de la communication bancaire : SAP S/4HANA facilite la communication avec les banques, en soutenant les paiements, les relevés et d’autres transactions bancaires directement dans le système ERP.

La comptabilité bancaire dans SAP S/4HANA renforce la gestion de la trésorerie, améliore la transparence et aide les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de liquidités.

Reporting financier en temps réel avec SAP S/4HANA

L’une des capacités les plus remarquables du module de comptabilité financière (FI) de SAP S/4HANA est sa capacité à générer des rapports financiers en temps réel.
En utilisant la base de données en mémoire HANA, SAP S/4HANA élimine le besoin de traitement par lot, permettant ainsi aux équipes financières d’accéder aux données en direct à tout moment.

Principales fonctionnalités de reporting

1. Accès aux données en temps réel : Grâce à un traitement des données en temps réel, les professionnels de la finance peuvent générer des rapports à jour et prendre des décisions rapides et éclairées.
2. États financiers consolidés : SAP S/4HANA prend en charge le reporting multi-entreprises, permettant aux entreprises ayant des structures complexes de consolider facilement leurs états financiers.
3. Analyse avancée avec reporting intégré : SAP S/4HANA comprend des outils d’analyse intégrés qui permettent aux équipes financières de réaliser des analyses détaillées et de générer des insights exploitables sans avoir besoin de logiciels tiers.

Le reporting financier en temps réel améliore la transparence et la réactivité, permettant aux organisations de prendre des décisions agiles et basées sur les données.

Conformité et gestion des risques

Dans l’environnement réglementaire actuel, les entreprises font face à des exigences de conformité de plus en plus strictes.
Le module de comptabilité financière de SAP S/4HANA aide les entreprises à rester conformes en s’intégrant aux différents standards réglementaires et en fournissant des pistes d’audit complètes.

• Conformité mondiale : SAP S/4HANA prend en charge plusieurs cadres réglementaires, permettant aux entreprises de gérer la conformité locale et internationale à partir d’une seule plateforme.
• Sécurité des données : Grâce à des fonctionnalités de sécurité des données robustes, SAP S/4HANA garantit que les données financières sensibles sont protégées et que l’accès est limité aux utilisateurs autorisés.
• Pistes d’audit et transparence : Le système génère des pistes d’audit détaillées, essentielles pour les audits internes et les rapports réglementaires externes.

En soutenant la conformité et la gestion des risques, le module FI de SAP S/4HANA aide les entreprises à protéger leur réputation et à éviter des sanctions réglementaires coûteuses.

Insights stratégiques financiers avec SAP S/4HANA

SAP S/4HANA offre aux responsables financiers l’accès à des insights stratégiques qui vont au-delà des données comptables traditionnelles, permettant une approche proactive de la gestion financière.

1. Analyse de rentabilité (CO-PA) : Intégrée au module de Contrôle de gestion, l’analyse de rentabilité dans SAP S/4HANA aide les entreprises à suivre et analyser la rentabilité par produit, région ou client.
2. Centres de coûts et ordres internes : SAP S/4HANA permet aux organisations de suivre les dépenses à un niveau granulaire, d’identifier des opportunités d’économies et d’aligner les budgets sur les priorités stratégiques.
3. Analyse prédictive et prévisions : SAP S/4HANA utilise l’apprentissage automatique et l’analyse prédictive pour prévoir les flux de trésorerie, les revenus et les dépenses, aidant les entreprises à anticiper les scénarios financiers futurs.

En permettant des insights stratégiques, le module FI de SAP S/4HANA aide les équipes financières à passer d’une approche transactionnelle à une approche analytique, faisant de la planification financière un moteur de la croissance de l’entreprise.

L’impact de SAP S/4HANA FI sur la transformation numérique de la finance

En tant que solution en temps réel et basée sur les données, le module de comptabilité financière de SAP S/4HANA soutient les objectifs globaux de transformation numérique des entreprises, les aidant à devenir plus agiles et réactives.
Voici quelques façons dont il facilite la transformation numérique de la finance :

• Automatisation des tâches routinières : SAP S/4HANA automatise des tâches telles que le traitement des factures, le rapprochement et la gestion du crédit, permettant ainsi aux équipes financières de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
• Intégration fluide entre les modules : En connectant les données financières aux autres fonctions de l’entreprise (par exemple, les ventes, la logistique), SAP S/4HANA soutient une visibilité de bout en bout des processus et un alignement stratégique.
• Amélioration de la prise de décision : Grâce à des rapports et analyses en temps réel, les équipes financières obtiennent des insights exploitables pour soutenir la prise de décisions stratégiques.

Le module FI de SAP S/4HANA permet aux départements financiers de jouer un rôle central dans la transformation numérique, soutenant les objectifs organisationnels d’efficacité accrue, de gestion des coûts et de croissance stratégique.

Conclusion

Le module de comptabilité financière de SAP S/4HANA représente un véritable tournant pour les organisations cherchant à construire une infrastructure financière en temps réel et intégrée.
Avec des fonctionnalités telles que le reporting financier en temps réel, la conformité automatisée et des insights stratégiques basés sur les données, le module FI permet aux équipes financières d’optimiser les opérations, d’améliorer la transparence et de prendre des décisions éclairées.

En soutenant la transformation numérique de la finance, SAP S/4HANA permet aux entreprises de naviguer avec agilité et résilience dans la complexité du paysage économique actuel.
Que votre entreprise cherche à rationaliser le reporting, à améliorer sa trésorerie ou à obtenir un avantage concurrentiel grâce à des insights basés sur les données, le module FI de SAP S/4HANA offre les outils et capacités nécessaires pour y parvenir.

À mesure que la finance numérique devient une priorité pour les entreprises modernes, l’utilisation du module de comptabilité financière de SAP S/4HANA peut transformer la fonction financière d’un support à un moteur stratégique de croissance et d’innovation.